Ez a tájékoztató azt írja le, hogy a Miss FIT Sportegyesület milyen személyes adatokat kezel a missfitakrobatika.hu weboldalon keresztül, és mit tehetsz ezekkel az adatokkal kapcsolatban. Az edzésekre való jelentkezéskor papíron vagy személyesen megadott adatok kezelése ettől független — azokról az egyesület külön tájékoztat.
1. Ki kezeli az adataidat
Miss FIT Sportegyesület
Székhely: 2220 Vecsés, Kereszt utca 18.
Nyilvántartási szám: [KITÖLTENDŐ]
Adószám: [KITÖLTENDŐ]
Képviselő: [KITÖLTENDŐ – elnök neve]
Edzések helyszíne: 1119 Budapest, Mérnök utca 35. (ELTE Sporttelep)
Kapcsolat adatvédelmi kérdésekben: meszarosanna.missfit@gmail.com, +36 30 513 1154
Adatvédelmi tisztviselőt nem kell kijelölnünk, mert nem folytatunk nagy volumenű vagy különleges adatokra irányuló rendszeres adatkezelést.
2. Milyen adatokat kezelünk és miért
2.1 Regisztráció a tagoknak szóló oldalra
A weboldalon van egy zárt felület, amelyet csak az egyesület tagjainak szülei érhetnek el. A regisztrációkor az alábbi adatokat kérjük:
- Vezeték- és keresztnév – a fiók azonosításához és ahhoz, hogy a jóváhagyáskor felismerjünk
- E-mail cím – belépéshez, értesítésekhez, jelszó-visszaállításhoz
- Telefonszám – sürgős kapcsolattartáshoz (például elmaradó edzés, verseny változása)
- A gyermek neve és csoportja – annak ellenőrzéséhez, hogy a jelentkező valóban egyesületi tag szülője
- Jelszó – titkosítva tároljuk, sem az adminisztrátor, sem más nem látja
- Technikai adatok – a regisztráció időpontja és az utolsó belépés ideje
Jogalap: a hozzájárulásod (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont), amelyet a regisztrációs űrlapon adsz meg. Bármikor visszavonhatod.
Cél: a zárt tagoldal működtetése és az egyesületi információk eljuttatása.
Megőrzés: a fiók törléséig, illetve a tagsági jogviszony megszűnését követő 1 év-ig.
A gyermekről csak a nevét és a csoportját kérjük. Kérjük, hogy ennél több adatot — születési időt, egészségügyi információt, fényképet — a weboldalon ne adj meg. Ezeket az egyesület személyesen, papíron kezeli.
2.2 Kapcsolatfelvétel
Ha e-mailben vagy telefonon keresel minket, a nevedet, elérhetőségedet és az üzenet tartalmát kezeljük. Jogalap: hozzájárulás. Cél: a megkeresés megválaszolása. Megőrzés: a megkeresés lezárását követő 1 év.
2.3 Fényképek és videók
A weboldalon és a közösségi médiában edzéseken és versenyeken készült fotókat és videókat teszünk közzé, amelyeken gyermekek is szerepelnek. Képmás közzétételéhez a szülő (törvényes képviselő) előzetes, írásbeli hozzájárulása szükséges, amelyet az egyesület külön nyilatkozaton kér be. A hozzájárulás bármikor, indokolás nélkül visszavonható — ebben az esetben a felvételt eltávolítjuk a weboldalról és a közösségi oldalainkról.
2.4 Sütik (cookie-k)
A weboldal jelenleg kizárólag a működéséhez szükséges sütiket használja: ezek a bejelentkezés megjegyzését és a biztonsági ellenőrzést szolgálják. Ilyen sütikhez a jogszabály szerint nem kell hozzájárulást kérni, és sütibanner sem szükséges.
Látogatottságmérő (Google Analytics) és hasonló mérőkód jelenleg nem fut az oldalon — ezt ellenőriztük. Ha ez a jövőben megváltozik, ezt a szakaszt ki kell egészíteni, és sütibannert kell beállítani, amelyen a látogató a mérést elutasíthatja.
3. Kik férhetnek hozzá az adatokhoz
- Az egyesület vezetősége és az általa megbízott weboldal-adminisztrátor.
- Tárhelyszolgáltató: Sybell Informatika Kft. (1138 Budapest, Tomori utca 34. 2. emelet, cégjegyzékszám: 01-09-293034) — a szerveren tárolt adatokhoz technikai hozzáféréssel rendelkezik.
Az adatokat marketing célból nem adjuk át senkinek, és nem értékesítjük.
4. Milyen jogaid vannak
- Hozzáférés – megkérdezheted, milyen adatot tárolunk rólad, és másolatot kérhetsz róla.
- Helyesbítés – kérheted a pontatlan adat javítását. A tagoldalon a saját adataidat magad is szerkesztheted.
- Törlés – kérheted az adataid törlését, a fiókod megszüntetését.
- Korlátozás és tiltakozás – kérheted az adatkezelés korlátozását, illetve tiltakozhatsz ellene.
- Adathordozhatóság – kérheted az adataidat géppel olvasható formában.
- A hozzájárulás visszavonása – bármikor, indokolás nélkül. Ez nem érinti a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét.
Kérésedet a meszarosanna.missfit@gmail.com címre küldheted. Legkésőbb 30 napon belül válaszolunk.
Ha úgy érzed, hogy jogsértés történt, panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH, 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., telefon: +36 1 391 1400, ugyfelszolgalat@naih.hu), vagy bírósághoz fordulhatsz.
5. Adatbiztonság
A weboldal HTTPS titkosítással működik. A jelszavakat titkosítva tároljuk, a sikertelen belépési kísérleteket korlátozzuk, és rendszeres biztonsági mentést készítünk. A zárt tagoldal tartalmát csak bejelentkezett, az egyesület által jóváhagyott felhasználók érhetik el.
6. A tájékoztató módosítása
Fenntartjuk a jogot a tájékoztató módosítására. A mindenkor hatályos változat ezen az oldalon érhető el.
Hatályos: 2026. szeptember 4.
